数据约束

参考文章data-validation

整数约束

选中目标单元格，然后点击在数据选项卡中的数据工具组的数据验证按钮，按下图填写信息：

这时，单元格就只能输入1到10的整数，否则会报错。

为了提示用户输入要求，我们可以在上图的弹窗的输入信息选项卡中填写提示信息：

这时，当选中该单元格时，提示信息会显示出来：

我们尝试输入不符合要求的数值，会得到以下错误警告：

显然这个错误提示不够明确，我们可以自定义错误提示，让用户更易于理解：

这时，我们再输入不符合要求的数值时，会发现错误警告已经按要求改变了：

到这里，基本的数据验证的流程我们都过了一遍了，所有数据类型的约束都是这样设置的。

日期约束

我们只要把允许的值设置为日期就可以了，值得注意的是范围值可以使用公式，请看下图：

自定义约束

下面展示的是用自定义约束实现的强制输入工作日的星期表示。

具体公式是：

=AND(WEEKDAY(B1)<>1, WEEKDAY(B1)<>7) // B1是目标单元格

序列约束

序列约束可以展示下拉选项供用户选择，具体步骤如下：

1. 新建/打开一个工作表Sheet2，在A1列依次输入选项：
   
2. 回到Sheet1，在目标单元格(假设是B1)中添加序列约束：
   
   这样就配置完成了。不过有时我们只是希望给出常用选项，并不强制用户输入序列中的值，这时我们通过可以忽略错误警告来实现。
   

补充

1. 当我们需要增加选项时，不需要再次在数据验证弹窗更改，只要在选项之间插入选项即可，软件会自动更改范围。
   
   注意的是，不能在原选项下方插入，一定要在他们之间插入选项。
2. 我们也可以通过以下公式实现：

=OFFSET(Sheet2!A1, 0, 0, COUNTA(Sheet2!A1:A1), 1)

联动序列约束

这个功能其实就是多级联动菜单的功能，这里只介绍二级联动序列的实现。
假定我们现在要实现省市的联动序列，我们可以通过一下步骤实现：

1. 在Sheet2表的A列依次列出所有省的选项，从B列开始每列依次单独列出各省所有地级市的选项
2. 为每个省名创建命名范围(named range)，名称就是该省选项名，值就是对应地级市所在范围
3. 回到Sheet1，在A1输入“省”文本；在B1创建省的序列约束，值为

=OFFSET(Sheet2!A1, 0, 0, COUNTA(Sheet2!A1:A1), 1)

4. 在C1输入“市”文本；在D1创建市的序列约束，值为

=INDIRECT(B2)

这样，一个二级联动下拉菜单就完成了。

美中不足的是选项没有默认值（显示为空值），每次一个菜单选项改变时，相关的其它菜单选项不会相应改变。为了实现这一点，就要使用VBA针对单元格变换事件进行相应的逻辑处理。

现在，我们在Sheet1表中新增一个宏，具体内容如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = "$B$1" Then
	    Range("$D$1").Value = ThisWorkbook.Names(Range("$B$1").Value).RefersToRange.Cells(1, 1).Value
    End If
End Sub

这时，更改省选项时，对应的地级市选项会自动设置为该省的第一个地级市选项。